לא משנה כמה אתה מאורגן, תמיד קיימת אפשרות שהפריטים שלך יוזזו, יעברו לא במקומם או יאבדו.
עם המסמכים היקרים ביותר שלך, אתה רוצה להיות בטוח תמיד היכן הם נמצאים. קופסאות כספות למשרד מסירות כל ניחוש לגבי היכן נמצאים הפריטים החשובים שלך.
כפי שהוזכר קודם לכן, הגבלת הגישה לאנשים נבחרים מאפשרת לך גם לשלוט למי מקבל גישה לחפצי הערך שבכספת. זה ימנע מהמסמכים שלך להגיע לידיהם של האנשים הלא נכונים ולכן ימזער את הסיכוי לאבד את הפריטים שלך.
כיצד לבחור קופסאות כספות
כמובן, קיימות בשוק כספות דיגיטליות איכותיות שונות עם מפרטים ומאפיינים שונים. תרצו להיות בטוחים שתבחרו את הכספת המתאימה ביותר לעסק שלכם בהתאם למה אתם משתמשים בה. להלן 6 שיקולים שכדאי לזכור בעת בחירת קופסאות כספות.
גודל
כמה גדולה צריכה להיות הכספת שלך? זה יהיה תלוי במה שתשמור בו.
הקפד להתאים את מידות הכספת שלך ולוודא שהן בגודל הנכון לפני רכישת אחת. הדרך הטובה ביותר לבחור את הגודל המתאים לכספת שלך היא למדוד את מידות הפריטים שלך ולקבל הערכה גסה של כמה מקום הם יתפסו.
רוב הכספות לשימוש עסקי אינן גדולות מדי בגודלן, שכן רק ניירת ומסמכים חשובים נשמרים בפנים.